Datenschutzerklärung
app/rechtstexte/datenschutz.html ablegen – sie ersetzt diese Vorlage automatisch.1. Verantwortlicher
HybridSoft GmbH, Weddigenweg 64, 12205 Berlin, Telefon +49 30 54905150, E-Mail info@hybridsoft.net – weitere Angaben im Impressum.
2. Hosting
Diese Anwendung wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Bitte AV-Vertrag im STRATO-Kundenbereich abschließen.]
3. Server-Protokolle
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Speicherdauer laut STRATO ergänzen.]
4. Benutzerkonto
Für die Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Absicherung protokollieren wir Anmeldungen und sicherheitsrelevante Aktionen mit IP-Adresse.
5. Inhalte deines Bestands
Daten, die du über deine Immobilien, Mieter, Kontoumsätze und Dokumente erfasst, verarbeiten wir ausschließlich in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
5a. Mieterportal
Mieterinnen und Mieter erhalten auf Einladung ihres Vermieters einen Zugang. Wir verarbeiten dafür E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Anmeldezeitpunkte sowie Nachrichten und Fotos, die über das Portal gesendet werden. Verantwortlich für diese Daten ist der jeweilige Vermieter; wir handeln in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). [Ergänzen: Ansprechpartner für Auskunftsersuchen von Mietern.]
Anmeldung mit Google oder Apple
Du kannst dich wahlweise mit deinem Google-Konto (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder deiner Apple-ID (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) anmelden. Nur wenn du den jeweiligen Knopf nutzt, wirst du zum Anbieter weitergeleitet; wir erhalten dann eine dauerhafte Kennung, deine E-Mail-Adresse (bei Apple ggf. eine anonyme Weiterleitungsadresse) und deinen Namen. Wir speichern diese Angaben zur Anmeldung an deinem Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verknüpfung kannst du jederzeit unter „Mein Konto“ entfernen. Für die Verarbeitung beim Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
6. Zahlungsabwicklung
Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland abgerechnet. Dabei werden Name, E-Mail, Rechnungsanschrift und Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). [Hinweis zu Drittlandübermittlung ergänzen.]
7. E-Mail-Versand
Systemnachrichten (Bestätigung, Passwort, Einladungen) versenden wir über den Mailserver von STRATO.
8. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (iv_sitzung). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine eingebundenen Schriften oder Skripte Dritter.
9. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald du deinen Bestand oder dein Konto löschst; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungsdaten bleiben unberührt. [Fristen ergänzen.]
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Export unter Einstellungen → Daten) und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.